Privacy statement

Privacyverklaring RSM Autolease B.V. Laatst bijgewerkt: 31 mei 2026

RSM Autolease B.V. hecht veel waarde aan de bescherming van uw privacy. Wanneer u gebruikmaakt van onze website, contact met ons opneemt, een offerte aanvraagt of klant bij ons wordt, verwerken wij persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, hoe lang wij gegevens bewaren en welke rechten u heeft.

1. Wie zijn wij?

   RSM Autolease B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. RSM Autolease B.V. Stationsweg 28 A KvK-nummer: 92054528 E-mail: info@rsmautolease.nl Telefoon: 06 - 29 29 44 04

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

   Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken: Contactgegevens Naam, bedrijfsnaam, functie, e-mailadres, telefoonnummer, adresgegevens en andere gegevens die u zelf aan ons verstrekt. Gegevens bij offerte- en leaseaanvragen Gegevens over uw mobiliteitsbehoefte, gewenste auto, looptijd, kilometrage, type lease, shortleasewensen, zakelijke gegevens en eventuele aanvullende informatie die nodig is om een passende aanbieding te doen. Klant- en contractgegevens Gegevens die nodig zijn voor het aangaan en uitvoeren van leaseovereenkomsten, facturatie, service, onderhoud, schadeafhandeling, voertuigbeheer en klantcommunicatie. Financiële en administratieve gegevens Factuurgegevens, betaalgegevens, kredietwaardigheidsinformatie, btw-gegevens en andere gegevens die nodig zijn voor onze administratie en wettelijke verplichtingen. Websitegegevens IP-adres, browsergegevens, apparaatgegevens, bezochte pagina’s, klikgedrag en informatie over het gebruik van onze website, voor zover deze gegevens via cookies of vergelijkbare technieken worden verzameld.

3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

   Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doelen: het beantwoorden van vragen en contactverzoeken; het opstellen en toesturen van offertes; het adviseren over lease, shortlease, zakelijke mobiliteit en wagenparkoplossingen; het aangaan en uitvoeren van leaseovereenkomsten; het beheren van klantrelaties; het leveren van service, onderhoud, vervangend vervoer en schadeafhandeling; het voeren van onze financiële administratie; het voldoen aan wettelijke verplichtingen; het verbeteren van onze website, dienstverlening en communicatie; het verzenden van relevante commerciële communicatie, voor zover toegestaan.

4. Op welke grondslagen verwerken wij persoonsgegevens?

   Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daar een wettelijke grondslag voor is. Afhankelijk van de situatie verwerken wij gegevens op basis van: Uitvoering van een overeenkomst Bijvoorbeeld wanneer wij een leaseovereenkomst, offerteaanvraag of serviceverzoek behandelen. Wettelijke verplichting Bijvoorbeeld voor fiscale administratie en bewaarplichten. Gerechtvaardigd belang Bijvoorbeeld voor relatiebeheer, verbetering van onze dienstverlening, beveiliging van onze systemen en het benaderen van zakelijke klanten met relevante informatie. Toestemming Bijvoorbeeld wanneer u toestemming geeft voor bepaalde cookies of voor het ontvangen van specifieke marketingcommunicatie. U kunt uw toestemming altijd intrekken.

5. Delen wij persoonsgegevens met derden?

   Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dat nodig is voor onze dienstverlening, bedrijfsvoering of wettelijke verplichtingen. Denk hierbij aan: leasemaatschappijen en financieringspartners; dealers, garagebedrijven en onderhoudspartners; verzekeraars, schadeherstelbedrijven en pechhulpdiensten; leveranciers van IT-, hosting- en softwaresystemen; administratieve en financiële dienstverleners; overheidsinstanties wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, sluiten wij waar nodig een verwerkersovereenkomst. Wij verkopen uw persoonsgegevens niet aan derden.

6. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

   Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor wij de gegevens hebben verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren. Administratieve gegevens bewaren wij in beginsel gedurende de wettelijke bewaartermijn. Gegevens die zijn verstrekt voor een offerteaanvraag bewaren wij zolang dat nodig is voor opvolging, relatiebeheer en verantwoording, tenzij u eerder verzoekt om verwijdering en er geen wettelijke reden is om de gegevens langer te bewaren.

7. Beveiliging van persoonsgegevens

   Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, openbaarmaking en wijziging. Alleen medewerkers en partijen die de gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden krijgen toegang tot persoonsgegevens.

8. Cookies en vergelijkbare technieken

   Op dit moment maakt onze website geen gebruik van cookies en vergelijkbare technieken.

9. Uw rechten

   U heeft op grond van de AVG verschillende rechten. U kunt ons verzoeken om: inzage in uw persoonsgegevens; correctie van onjuiste of onvolledige gegevens; verwijdering van uw persoonsgegevens; beperking van de verwerking; overdracht van uw gegevens; bezwaar tegen verwerking; intrekking van eerder gegeven toestemming. Wilt u gebruikmaken van uw rechten? Neem dan contact met ons op via: info@rsmautolease.nl Wij kunnen u vragen om u te identificeren, zodat wij zeker weten dat het verzoek door de juiste persoon wordt gedaan.

10. Klachten

    Heeft u een klacht over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op. Wij zoeken graag samen naar een oplossing. Daarnaast heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder voor privacy en persoonsgegevens.

11. Wijzigingen in deze privacyverklaring

    Wij kunnen deze privacyverklaring wijzigen wanneer onze dienstverlening, website of wet- en regelgeving daartoe aanleiding geeft. De meest actuele versie staat altijd op onze website.